La carta de despido es el documento clave que hace nacer el plazo para impugnar (20 días hábiles). Si la empresa falla en la forma —o no puede acreditar lo que afirma— el despido puede declararse improcedente. En esta guía verás qué debe contener la carta según sea disciplinario u objetivo, los plazos y modelos listos para adaptar.
1) Lo básico que debe contener toda carta de despido
- Identificación de empresa y persona trabajadora.
- Fecha de efectos del despido (el día desde el que deja de prestar servicios).
- Hechos concretos que motivan el despido (qué ocurrió, cuándo, dónde y cómo; nada de fórmulas genéricas).
- Firma y entrega fehaciente (idealmente con acuse).
- Información sobre plazos de impugnación (recomendable incluirla para evitar dudas).
Consejo: guarda copia de la carta y del acuse de recibo (o tu firma con fecha). Si te la niegan, deja constancia escrita (correo posterior relatando lo ocurrido).
2) Despido disciplinario: forma y efectos
- No requiere preaviso. La extinción es inmediata desde la fecha indicada en la carta.
- La carta debe describir los hechos imputados con suficiente detalle y fijar la fecha de efectos.
- En empresas con representación legal de las personas trabajadoras, pueden existir exigencias adicionales fijadas en el convenio (p. ej., comunicación previa a los delegados).
- Si la empresa no concreta los hechos, cambia la versión sobre la marcha o no puede probar lo alegado, el despido suele caer como improcedente.
Modelo breve — Carta de despido disciplinario (empresa)
Asunto: Despido disciplinario – [Nombre persona trabajadora]
[Ciudad], [fecha]
Sra./Sr. [Nombre],
Le comunicamos su despido disciplinario, con efectos desde [dd/mm/aaaa], por la comisión de [descripción concreta de los hechos] ocurrida/s el [fechas y horas], en [lugar/área], y que suponen [incumplimiento tipificado en el convenio/ET].
Queda a su disposición la liquidación (finiquito) correspondiente.
Atentamente,
[Firma y sello empresa]
3) Despido por causas objetivas: requisitos formales mínimos
- Carta por escrito con hechos y causas (económicas, técnicas, organizativas o de producción / ineptitud / faltas de adaptación, etc.).
- Puesta a disposición simultánea de la indemnización de 20 días/año (límite 12 mensualidades), salvo causa económica que impida el pago en ese momento (debe justificarse).
- Preaviso de 15 días desde la entrega de la carta hasta la fecha de efectos (si no se respeta, se indemniza ese tiempo en salario).
- Licencia retribuida de 6 horas semanales durante el preaviso para buscar empleo.
Modelo breve — Carta de despido objetivo (empresa)
Asunto: Extinción por causas objetivas – [Nombre persona trabajadora]
[Ciudad], [fecha]
Sra./Sr. [Nombre],
Le comunicamos la extinción de su contrato por [causa objetiva concreta: económica/técnica/organizativa/de producción; ineptitud; falta de adaptación], con efectos el [dd/mm/aaaa].
Motivos: [exposición detallada y fechada de la causa: cifras, cambios organizativos, informes de evaluación/aptitud, etc.].
Se le pone a disposición la indemnización de 20 días/año por importe de [€] (límite 12 mensualidades).
Desde hoy y hasta la fecha de efectos, dispone de 6 horas semanales retribuidas para búsqueda de empleo.
Atentamente,
[Firma y sello empresa]
4) El plazo para impugnar (y cómo no perderlo)
- Dispones de 20 días hábiles desde la fecha de efectos para accionar (no cuentan sábados, domingos ni festivos).
- Antes de la demanda, hay que pasar por conciliación administrativa (SMAC u órgano autonómico). Presentarla interrumpe el cómputo mientras dura el trámite.
- Si la empresa entrega la carta más tarde que la fecha de efectos o la niega, haz prueba de la fecha en que te enteraste (correo posterior, testigos, capturas, etc.) para defender el cómputo.
Modelo — Escrito de papeleta de conciliación (trabajadora/or)
Asunto: Conciliación previa por despido — [Nombre vs. Empresa]
A la UMAC/SMAC de [Provincia]
D./D.ª [Nombre, DNI], con domicilio a efectos de notificaciones en [dirección], expone:
Hechos:
- Prestaba servicios para [Empresa] desde [fecha] como [categoría].
- En fecha [dd/mm/aaaa] recibí carta de despido [disciplinario/objetivo], con efectos [dd/mm/aaaa].
- Considero el despido improcedente por [defectos formales / inexistencia de causa / desproporción / vulneración de garantías].
Solicito: celebración de acto de conciliación y que la empresa reconozca la improcedencia con el abono de indemnización o readmisión con salarios de tramitación cuando proceda.
[Firma, fecha y datos de contacto]
5) Qué revisar para valorar la impugnación
- Concreción de hechos (disciplinario): mira si la carta precisa fechas, turnos, testigos, evidencias. Si es vaga, hay opciones.
- Causa y documentos (objetivo): ¿aporta cifras, informes, organigramas? ¿La indemnización estaba a tu disposición al entregar la carta?
- Plazos formales: ¿hubo preaviso (objetivo)? Si no, ¿abonaron esos días en nómina?
- Comparación de trato: casos análogos en la empresa tratados de otro modo pueden apuntar a discriminación o fraude.
- Convenio colectivo: algunos convenios añaden garantías (p. ej., audiencia previa, comunicación a delegados, test de proporcionalidad en sanciones).
6) Qué puedes obtener si ganas el pleito
- Improcedencia: elección de la empresa entre readmitirte o indemnizarte (33 días/año desde 12/02/2012; tramos anteriores a 45 días/año), con salarios de tramitación solo en supuestos tasados.
- Nulidad: si el despido vulnera derechos fundamentales o garantías (embarazo, discriminación, represalia por reclamar derechos, etc.), la consecuencia es la readmisión con salarios de tramitación.
- Procedencia: se convalidan los efectos del despido.
7) Checklist rápido (imprime y marca)
- Consigo copia de la carta y acuse (o dejo constancia de la negativa).
- Apunto fecha de efectos y calculo 20 días hábiles.
- Presento papeleta de conciliación (interrumpe el plazo).
- Reviso defectos formales: hechos vagos, falta de preaviso/indemnización, causa mal acreditada.
- Pido mi finiquito y, si toca, certificado de empresa para prestaciones.
- Valoro pruebas (emails, testigos, registros, CCTV, informes).
- Consulto convenio por exigencias adicionales.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1) ¿Puedo firmar “no conforme” la carta?
Sí. Firma “no conforme” para dejar constancia de desacuerdo sin perder derecho a reclamar.
2) ¿Qué pasa si la empresa me entrega la carta sin la indemnización (objetivo)?
Salvo causa económica justificada, la puesta a disposición simultánea es requisito formal. Si falla, eleva mucho la opción de improcedencia.
3) Me acusan de una falta, pero no aportan pruebas.
La carga probatoria de la causa corresponde a la empresa. Si no logra acreditarla con prueba suficiente, el despido caerá.
4) ¿El preaviso de 15 días es obligatorio en todo caso?
Solo en el objetivo. En el disciplinario la extinción es inmediata (sí puede haber exigencias adicionales del convenio).
5) ¿Qué plazo tengo exactamente para demandar?
20 días hábiles desde la fecha de efectos; primero conciliación, que suspende el cómputo mientras dure.
Conclusión
Una carta de despido sólida debe concretar hechos, fijar fecha de efectos y, si es objetivo, cumplir con indemnizacióny preaviso. Tu estrategia es guardar pruebas, no firmar conforme si discrepas, activar la conciliación y presentar demanda dentro de 20 días hábiles. Con los modelos y este checklist, podrás detectar defectos formales y enfocar una impugnación con mayores garantías.
